- 22/11/2019
- Por: xKey System
Fazer uma viagem a trabalho, seja para onde for, é uma ótima chance de crescimento profissional e pessoal. Porém é fácil cometer alguns erros comuns, especialmente se essa é a sua primeira oportunidade do tipo. Principalmente se o compromisso for fora no Brasil, é importante ficar atento a alguns detalhes que podem fazer toda a diferença. Alguns deles são comuns a todos os tipos de roteiros de viagem, mas outros são bem específicos das situações profissionais.
Lembre-se: nas viagens internacionais, a empresa está investindo dinheiro para que você a represente no exterior. Sobretudo em tempos de crise econômica, isso é prova de reconhecimento, mas também uma grande responsabilidade. Saiba quais são os erros comuns nos roteiros de viagem a trabalho e veja algumas dicas para evitá-los.
1. Misturar trabalho e lazer nos roteiros de viagem
Se você vai para um lugar onde nunca esteve antes, é natural que você queira dar uma escapadinha para conhecer a cidade. Isso acontece, principalmente, se essa é a sua primeira viagem internacional. É claro que você pode aproveitar o tempo livre que tiver para fazer um passeio, mas sempre com moderação. Logo, isso precisa estar nos roteiros de viagem.
Se você vai ficar tempo suficiente por lá, pode aproveitar para passear aos finais de semana. Se não, é possível curtir um pouco da vida noturna da cidade, depois do expediente. As possibilidades dos roteiros de viagem para curtir a noite são inúmeras. Vale, por exemplo, ir a um restaurante para saborear a gastronomia típica ou assistir o pôr-do-sol em algum ponto específico. Visitar um ponto turístico mais próximo também é uma opção.
Porém, lembre-se que você está lá a serviço da empresa, então deve estar sempre disponível. Mesmo que tenha conseguido um tempo livre para dar uma escapadinha, mantenha o celular ligado e o notebook por perto. Nada de reclamar de e-mail ou telefonema do chefe fora do horário comercial. Além disso, avise a ele se você for ficar algum tempo sem poder responder.
2. Não combinar detalhes com o chefe
Nunca é demais lembrar da máxima: “o combinado não sai caro”. Combinar com seu chefe quando você terá que mandar relatórios ou dar algum outro tipo de feedback, bem como deixar claro como será o seu dia a dia, é fundamental para não atrapalhar a sua rotina e garantir um bom andamento do trabalho. Além disso, assim você fica mais tranquilo para aproveitar o tempo que tiver livre.
3. Fazer networking demais (ou de menos)
Conhecer colegas, clientes ou parceiros em outros países é uma oportunidade única de networking. É claro que você deve aproveitar essa chance e considerar essa chance nos roteiros de viagem, mas sem excessos. Não deixe de se relacionar com seus pares, superiores ou pessoas de outras empresas, pois essas ligações podem ser importantes no futuro. Porém, um erro comum é ir tão a fundo nesse networking a ponto de procurar outras oportunidades de emprego. Lembre-se de que você está lá a serviço de uma empresa, portanto, tentar conseguir um outro trabalho nesse momento pode ser visto como uma atitude desleal.
4. Cometer excessos nos eventos sociais
Um erro comum é o colaborador achar que, como está fora do seu ambiente de trabalho, ele pode agir como se não estivesse vestindo a camisa da empresa. Você pode – e deve – ir ao happy hour com os colegas de trabalho do escritório local ou do cliente, dependendo do motivo da viagem. Afinal, esses eventos são quase obrigatórios nos roteiros de viagem de trabalho. Mas não perca de vista o fato de que você está lá pela empresa e deve sempre zelar por uma boa imagem profissional. Jamais exagere na bebida alcoólica e mantenha uma boa postura sempre. Falar mal dos colegas ou do chefe é inaceitável em qualquer situação.
5. Não conhecer a cultura local
É sempre indicado estudar os hábitos e a cultura do local para onde você vai. Isso mostra respeito e causa uma boa impressão às pessoas que vão receber você, além de evitar gafes. Saber a maneira correta de cumprimentar as pessoas e quais são as comidas típicas são algumas informações importantes para você buscar. Conhecer a cultura local também ajuda você a se integrar mais facilmente com os colegas e parceiros de trabalho e torna sua experiência ainda mais rica. Na sua pesquisa vale também conversar com colegas no Brasil que já tenham ido para esse mesmo destino.
6. Vestir-se de maneira inadequada
A pesquisa sobre a cultura local passa também pelo vestuário. Saber a maneira socialmente aceita de se vestir em situações formais e informais é importante para você não fazer feio nem nas reuniões e eventos de trabalho, nem no happy hour. De maneira geral, vale apostar em peças curinga, como uma calça jeans, e em cores neutras. Também é importante pensar no número de peças de roupa necessárias de acordo com o tempo que você ficará em viagem e fazer a mala com antecedência, para não correr o risco de descobrir em cima da hora que a sua camisa preferida está no cesto de roupa suja.
Lembre-se também de olhar a previsão do tempo antes de fazer a mala. Pode ser que você precise comprar alguma peça essencial que não tenha, como um casaco mais quente se a viagem for para um lugar muito frio.
7. Subestimar o jat lag
Dependendo da diferença de fuso horário, você pode, sim, se sentir desorientado quando chegar ao seu destino. Além disso, de acordo com o país para onde você vai e a estação do ano, o sol pode brilhar às 10h da noite. Por isso é importante pesquisar sobre essas peculiaridades e tentar se antecipar para que você não sofra demais com a adaptação. Se o fuso horário for muito diferente, converse com seu chefe e veja se é possível programar a chegada para pelo menos um dia antes, para que o seu corpo tenha tempo de se adaptar e você não corra o risco de chegar atrasado para os compromissos da manhã nem se sinta cansado demais no fim do dia.
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